Notre approche pédagogique concrète
On croit fermement que la gestion budgétaire s'apprend par la pratique. Nos formations mêlent cas réels et simulations pour que vous puissiez anticiper les défis d'un événement avant même qu'ils surviennent.
L'apprentissage par l'expérience directe
Vous avez déjà eu cette sensation d'être perdu devant un tableur de budget événementiel ? C'est exactement pour ça qu'on a abandonné les formations magistrales. Nos sessions se basent sur des projets réels d'événements organisés entre 2023 et début 2025.
Ce qui marche vraiment, c'est de vous mettre dans le bain dès le premier jour. On démarre avec un budget existant et on analyse ensemble les choix faits, les ajustements nécessaires, les imprévus rencontrés.
- Analyse d'un budget événementiel réel avec ses particularités et contraintes spécifiques
- Identification des postes critiques et des marges de manœuvre possibles dans différents contextes
- Simulation de scénarios d'ajustement face à des imprévus budgétaires courants
- Construction de votre propre modèle adapté à votre type d'événement habituel
Des parcours qui parlent mieux que nous
Chacun arrive avec ses propres défis. Ces trois personnes ont partagé leur progression sur plusieurs mois après avoir suivi nos formations entre fin 2024 et début 2025.
Léonie Barbier
Organisatrice d'événements associatifsAvant, je jonglais avec trois fichiers Excel différents et je perdais toujours des factures en cours de route. La formation m'a aidée à structurer mon suivi budgétaire de A à Z. Le déclic est venu quand j'ai compris comment anticiper les écarts plutôt que de les subir.
Résultats après 6 mois
- Budget maîtrisé sur 4 événements consécutifs
- Réduction de 40% du temps passé sur le suivi financier
- Zéro dépassement imprévu depuis septembre 2024
Auriane Leclair
Responsable événementiel en entrepriseMon entreprise organisait des salons professionnels avec des budgets qui dérapaient systématiquement. J'avais besoin d'outils concrets et pas de théorie. Les cas pratiques sur des événements B2B m'ont donné exactement ce qu'il fallait pour négocier avec mes prestataires et justifier mes choix auprès de ma direction.
Résultats après 8 mois
- Économie de 18000€ sur le salon d'octobre 2024
- Capacité à gérer des budgets jusqu'à 150000€
- Validation de deux projets supplémentaires grâce à sa nouvelle crédibilité
Salomé Dufresne
Créatrice d'événements culturelsLes événements culturels vivent souvent de subventions et de partenariats multiples. Je me noyais dans les justificatifs et les reports de dépenses. La méthode apprise en novembre 2024 m'a permis de structurer mes demandes de financement et de présenter des budgets prévisionnels vraiment solides.
Résultats après 5 mois
- Obtention de 3 subventions supplémentaires en 2025
- Augmentation de 60% de son budget global disponible
- Collaboration avec deux nouveaux partenaires institutionnels
Comment se déroule l'accompagnement
Notre méthode s'articule autour de quatre phases distinctes qui vous amènent progressivement vers l'autonomie complète dans la gestion de vos budgets événementiels. Chaque étape construit sur la précédente.
Diagnostic de votre situation actuelle
On commence par regarder ensemble comment vous gérez vos budgets aujourd'hui. Quels outils vous utilisez, où vous perdez du temps, ce qui vous pose problème. Cette première rencontre dure environ deux heures et nous permet de personnaliser le reste du parcours selon vos besoins réels.
Construction de votre modèle budgétaire
Vous repartez avec un modèle adapté à vos types d'événements habituels. On le construit ensemble lors de trois sessions pratiques où vous apprenez à structurer les postes de dépenses, prévoir les marges de sécurité, et créer des outils de suivi qui vous correspondent vraiment.
Application sur un projet en cours
La théorie c'est bien, mais rien ne vaut la pratique sur un vrai projet. Vous appliquez votre nouveau modèle sur un événement que vous préparez actuellement. On se retrouve chaque semaine pendant six semaines pour ajuster, corriger, affiner selon les situations que vous rencontrez.
Suivi post-formation et autonomie
Même après la formation, vous gardez un accès à notre équipe pendant trois mois. Questions ponctuelles, validation de choix budgétaires, retour d'expérience... On reste disponibles pour que vous puissiez vraiment vous approprier la méthode dans votre contexte professionnel spécifique.